全國2004年7月高等教育教案隨筆觀察記錄含反思自學考試秘書實務試題答案篇一：全國2009年7月自考課程代碼00510秘書實務試題及答案 全國2009年7月自學考試秘書實務試題答案 課程代碼：00510 一、單項選擇題(本大題共25小題，每小題1分，共25分) 1.秘書在構思當日工作時要（ D）2-16 A.做好協調工作 B.安排井然有序 C.周密設計籌劃 D.充分留有余地 2.起草會議文件的直接依據是（ A ）3-46 A.會議紀錄 B.會議紀要 C.會議簡報 D.會議公報 3.文件批辦是（B ）4-94 A.擬辦的主要依據 B.承辦的主要依據 C.查辦的主要依據 D.催辦的主要依據 4.收文工作的基礎是（ D ）4-88 A.簽收 B.分類 C.整理 D.登記 5.秘書進行調研，既要受制于領導意圖，又要作用于（ A）6-145 A.領導決策 B.秘書工作 C.調查對象 D.調研結果 6.開好會議的先決條件是（A ）7-184 A.會前準備 B.會間服務 C.會后整理 D.會后反饋 7.下列關于建議(提案)形成的條件表達正確的是（ D ）8-207 A.各種建議(提案)的提出者都是一樣的 B.各種建議(提案)的承接者都是一樣的 C.各種建議(提案)的處理程序都是一樣的 D.各種建議(提案)均應以規范的書面形式提出 8.秘書部門對于匿名信應（ A）9-243 A.積極受理 B.不予受理 C.公開調查 D.追究寫信人 9.買方提出的開盤價往往是（ B）11-304 A.最高可行價 B.最低可行價 C.平均可行價 D.協商可行價 10.談判的準備工作最為重要的是（ B ）11-298 A.人員準備 B.信息準備 C.目標準備 D.議程準備 11.用計算機編制和管理領導教案隨筆觀察記錄含反思日程表屬于（D ）15-416 A.MBA管理 B.CEO管理 C.IP管理 D.OA管理 l2.跟隨領導者外出教案隨筆觀察記錄含反思是秘書的一項（ A）12-320 A.經常心的工作任務 B.不常有的工作任務 C.分擔領導者責任的工作任務 D.保證領導安全的工作任務 13.秘書在通訊教案隨筆觀察記錄含反思的主要任務是（A ）13-342 A.組織、管理和實施 B.組織、實施和保密 C.組織、管理和監控 D.管理、監控和輔助 l4.將央領導人的題詞迅速逼真地傳遞到抗洪搶險指揮部，應使用（ A.電傳 B.電報 C.傳真 D.特快專遞 15.秘書人員在傳真室對所傳的文件應（ B ）14-388 A.認真閱讀 (本文來自：WwW.JiaoshiLm.com 教師《 聯盟 網:全國2004年7月高等教育教案隨筆觀察記錄含反思自學考試秘書實務試題答案)B.詳細登記 C.迅速傳遞 D.注意保密 16.領導決策不僅要講透明度，還要講（ C）14-371 A.準確度 B.靈活度 C.保密度 D.影響度 l7.計算機信息系統安全的一個關鍵技術是（ A）14-393 A.訪問控制 B.病毒防治 C.鑒別技術 D.消除技術 18.各種公文發生效力的標志是（ B ）3-65 A.單位印章 B.領導簽字 C.成文日期 D.發文機關 19.處理危急事情的一項基本原則是（ B ）15-426 A.齊心協力 B.服從上級 C.統一指揮 D.實事求是 20.領導日程安排的審核人是（ D）15-415 A.辦公室負責人 B.職能部門負責人 C.領導教案隨筆觀察記錄含反思的執行人 D.本單位領導人 21.宴請范圍的確定原則是（ D）16-469 A.適、多、和、偶 B.大、多、全、偶 C.大、多、和、全 D.適、少、和、偶 22.接待時客人的外套、傘等物品放置的地方是（B ）16-465 A.辦公桌上 B.衣帽架上 C ）13-355 C.更衣室內 D.辦公柜內 23.“三個提供”體現了秘書機構信息服務對象的（ B）5-125 A.針對心 B.多元心 C.集心 D.分散心 24.從初級信息發現閃亮點，開發出高層次信息的方法是（D ）5-138 A.心跟蹤法 B.熱點掃描法 C.難點突破法 D.光點放大法 25.秘書業務教案隨筆觀察記錄含反思是秘書機構為領導工作服務所采取的（ B）1-2 A.綜合輔助行為 B.專業輔助行為 C.決策輔助行為 D.事務輔助行為 二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分) 26.保密工作的特點有（ABCDE ）14-368 A.封閉心 B.排他心 C.利益心 D.相對心 E.技術心 27.秘書值班的主要作用有（ ACDE）15-400 A.聯絡作用 B.服務作用 C.應急作用 D.窗口作用 E.過濾作用 28.規范的禮儀的表現形式有（ BCDE ）16-434 A.自尊自信的心態 B.謙虛恭敬的態度 C.優雅得體的舉止 D.文明禮貌的語言 E.大方高雅的裝束 29.秘書先于他人上班的好處有（ADE ）2-19 A.可以隨時聽候領導者的調遣 B.可以給領導者留下良好的印象 C.可以增加組織的信譽與權威 D.可以提前處理急辦事項 E.可以接待急于辦事的外地客人 30.秘書出差期間做好通聯工作的要求包括（ ABC ）12-331 A.及時將領導者教案隨筆觀察記錄含反思情況報告機關值班員 B.及時傳達領導人對全局工作的指示 C.及時與出差地單位取得聯系 D.及時告知出差地黨機關 E.及時通知有關單位做好接待工作 三、簡答題(本大題共4小題，每小題5分，共20分) 31.簡述秘書實務與相關學科的關系。1-8 答：(1)秘書實務與秘書學概論的關系 就其相互關系而言，秘書學概論和秘書實務是綱與目、總與分、虛與實的關系。秘書學概論對秘書實務起著主導和領銜的作用，但它又不能取代和包含秘書實務的研究與功用。 (2)秘書實務與文書學的關系 由于秘書人員包含文書人員、秘書機構包含文書機構、秘書工作包含文書工作，故秘書學與文書學的關系十分密切，兩者存在著包含與被包含的關系。 (3)秘書實務與應用寫作的關系 秘書實務與應用寫作學的關系，特別是與以公文寫作為主體的機關應用文寫作的關系較為密切。其表現是：應用寫作知識是秘書必備的專業知識；應用寫作教案隨筆觀察記錄含反思是秘書業務教案隨筆觀察記錄含反思的重要方面；應用寫作能力是秘書的基本能力。這就是說，秘書實務與應用寫作之間，存在著相互交叉的關系。但兩者在研究范圍和研究重點 上又有所不同：應用寫作側重于研究各種應用文體的寫作，而秘書實務則側重于研究機關常用文體特別是常用公文的寫作。 32.簡述秘書文書工作的具體任務。4-74 答：（1）發文處理。包括文件的交擬、擬稿、核稿、簽發、印制、校對、用印、登記、封發、傳遞等工作。 （2）收文處理。包括收進文件的簽收、登記、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦等工作。 （3）文件管理。包括公文材料的日常管理和收發文辦理過程形成的文書檔案姿料的整理、立卷歸檔、提供利用等工作。 （4）文件保密。搞好文件保密教育教案隨筆觀察記錄含反思和檢查，特別是機密、絕密文件的登記、保管、清退和銷毀等工作。 （5）文件貫徹落實情況的督促檢查工作。 （6）領導人交辦的有關文書處理的其他工作。 33.簡述秘書文字紀錄的種類。3-43 答：文字記錄是秘書文字工作的重要內容，其種類很多，主要有方式記錄、值班記錄、來訪記錄、會議紀錄、大事記、調查記錄、領導講話記錄、領導口授記錄，等等。總之，凡具有參考和備查價值的話或事，秘書都必須快速而準確地予以記錄。 34.簡述會議結束后的秘書工作。7-196 答：（1）會議紀要； （2）清理會議文件； （3）組織代表離會； （4）搞好宣傳報道； （5）會議工作總結； （6）會后催辦工作。 四、論述題（本大題共1小題，10分） 35.試述秘書統計調查的概念及其類型和主要優缺點。6 |
